Theryq structure le pilotage de son portefeuille projets
Face à une complexité croissante dans la gestion de ses projets, Theryq, entité du groupe Alcen, a entrepris une refonte de ses processus pour améliorer la visibilité, la priorisation et le suivi de son portefeuille. En collaboration avec Airstream, l’entreprise a structuré le cycle de vie de ses projets, optimisé l’estimation des charges et mis en place une gouvernance efficace. Découvrez comment Theryq a gagné en clarté et en performance grâce à une gestion adaptée et agile de ses projets stratégiques.
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projets par an dans son portefeuille
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Collaborateurs
25%
De temps gagné dans la priorisation des projets du portefeuille
1. Contexte et enjeux
Theryq, filiale du groupe Alcen, développe des technologies avancées pour le secteur médical. Avec un portefeuille de projets en pleine croissance, l’entreprise faisait face à plusieurs défis dans la gestion et le suivi de ses projets :
- Manque de structuration du cycle de vie des projets, rendant la priorisation et l’arbitrage complexes.
- Difficulté à estimer et allouer les charges de travail, entraînant des écarts entre prévisions et capacités réelles.
- Suivi limité des projets, avec une visibilité insuffisante sur l’avancement et les impacts des changements.
- Absence d’une gouvernance claire, ralentissant la prise de décision et l’adaptation aux besoins stratégiques.
Pour répondre à ces enjeux, Theryq a décidé de structurer son pilotage de portefeuille de projets avec l’aide d’Airstream, en s’appuyant sur des méthodologies éprouvées et des outils adaptés.
2. Structuration du cycle de vie des projets et priorisation
L’un des premiers chantiers a été de définir un cadre clair et standardisé pour le cycle de vie des projets, afin d’améliorer la fluidité des prises de décision et la gestion des priorités.
Mise en place d’un cycle de vie projet standardisé
Theryq a adopté un modèle inspiré des meilleures pratiques de gestion de portefeuille de projets, avec des statuts projet clairs :
- Demande : Projet en phase d’étude.
- En cours : Projet validé et en exécution.
- Stand-by : Projet mis en attente pour priorisation ultérieure.
- Clôturé : Projet finalisé ou abandonné.
Un comité de direction dédié a été instauré pour évaluer et approuver les nouveaux projets en fonction de critères précis :
✔ Périmètre du projet
✔ Planning prévisionnel
✔ Ressources disponibles
✔ Alignement stratégique
Ce processus a permis de réduire de 25% le temps de priorisation des projets et d’améliorer la réactivité face aux nouveaux besoins.
3. Optimisation du découpage des projets (WBS)
L’un des défis majeurs chez Theryq était d’établir un découpage des projets permettant un suivi précis tout en évitant une complexité excessive.
🔹 Mise en place d’un Work Breakdown Structure (WBS) adaptable
- Adoption du modèle DMAIC pour structurer les projets en cinq grandes phases :
Définir - Mesurer - Analyser - Implémenter - Contrôler. - Introduction des work-packages comme sous-projets, facilitant la gestion des tâches et responsabilités.
- Ajout de filtres et d’étiquettes par macro-projet pour permettre une vision consolidée et transversale.
Ce découpage offre une flexibilité essentielle pour adapter la gestion des projets en fonction de leur complexité, améliorant de 40% la visibilité sur l’avancement des projets.
4. Pilotage du portefeuille et instances de gouvernance
Un comité de pilotage mensuel a été mis en place pour assurer un suivi rigoureux des projets en cours et anticiper les ajustements nécessaires.
🔹 Optimisation des instances de gouvernance
- Revue mensuelle des changements de périmètre et des impacts planning.
- Processus de validation des rapports financiers avec le CEO et le DAF.
- Suivi de l’état d’avancement avec un travail déclaratif des responsables projet/programme.
L’ensemble de ces mesures a permis d’instaurer une prise de décision plus rapide et efficace, réduisant les écarts entre la charge estimée et la capacité réelle des équipes de 30%.
5. Estimation de la charge prévisionnelle et allocation des ressources
L’une des principales améliorations a été l’adoption d’une approche plus précise pour l’estimation des charges et la gestion des ressources.
🔹 Approche par compétences pour une allocation optimisée
- Plutôt qu’un découpage basé sur l’organisation interne, Theryq a choisi une approche par compétences pour une allocation plus pertinente des ressources.
- Implémentation d’une méthodologie permettant une meilleure adéquation entre la charge prévisionnelle et la capacité réelle des équipes.
Cette évolution a réduit les écarts de prévision de 30%, permettant une meilleure anticipation des besoins et un pilotage plus fluide.
6. Indicateurs de performance et suivi des projets
Pour garantir le succès de cette transformation, un ensemble d’indicateurs de performance a été défini afin de mesurer l’efficacité des nouvelles méthodes de gestion de projet.
🔹 Indicateurs clés mis en place
✔ % d’avancement des work-packages : suivi déclaratif des responsables projet.
✔ Taux d’adéquation charge/capacité : mesure de la précision des prévisions de charge.
✔ Nombre de changements de périmètre impactant le planning : indicateur de stabilité des projets.
Grâce à ce nouveau cadre de pilotage, Theryq bénéficie aujourd’hui d’un suivi plus précis, permettant d’ajuster rapidement les stratégies et d’assurer la bonne exécution des projets.
Conclusion
Grâce à l’implémentation d’Airstream, Theryq a renforcé son pilotage de portefeuille de projets en intégrant une structure claire, un suivi rigoureux et une gestion optimisée des ressources. L’entreprise bénéficie désormais d’une meilleure visibilité, d’une priorisation plus efficace et d’une prise de décision rapide et structurée.
Avec ce cadre modernisé, Theryq est en mesure d’accompagner sa croissance tout en garantissant une gestion agile et performante de ses projets stratégiques.
FAQs
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Notre approche repose sur l’innovation technologique (no-code, IA, flexibilité) et un accompagnement humain fort, ce qui nous distingue dans un marché dominé par des outils rigides et complexes.
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