PMB restructure son système de gestion de portefeuille projets et réduit son Time-to-Market
Dans un environnement industriel compétitif, la gestion du portefeuille de projets R&D est essentielle pour stimuler l’innovation et maintenir la compétitivité. Cette étude de cas illustre l’accompagnement d’Airstream auprès de PMB, une entreprise du groupe Alcen spécialisée dans les équipements médicaux, afin de résoudre des problématiques de priorisation, de respect des délais et de gestion des imprévus.
+200
collaborateurs au sein du département R&D
+100
Projets R&D chaque année dans le portefeuille
-10%
de dérives sur le capacitaire
Contexte
PMB est une ETI basée à Aix-en-Provence, spécialisée dans le développement d’outils de radiographie pour l’imagerie médicale. L’entreprise, qui emploie environ 200 collaborateurs, mène une activité R&D intensive avec une centaine de projets en parallèle.
Dans un secteur où l’innovation est clé, la gestion du portefeuille de projets R&D est un enjeu majeur pour garantir le respect des délais, l’optimisation des ressources et la priorisation des initiatives stratégiques.
Marc Delmas, CEO de PMB Alcen, explique les difficultés rencontrées avant Airstream :
💬 "Nous avions implémenté un système beaucoup trop lourd et complexe, ce qui avait rebuté la plupart des équipes et conduit à un travail en silos via des fichiers Excel."
Problématique : une gestion de portefeuille projet limitée par Excel
Avant d’adopter Airstream, PMB avait expérimenté différents outils pour structurer sa gestion de portefeuille R&D :
1. Un outil trop complexe et peu adopté (Enovia)
PMB utilisait Enovia, un outil de gestion de projet industriel. Toutefois, son utilisation s’est révélée trop lourde, freinant l’adhésion des collaborateurs et rendant la gestion du portefeuille trop rigide.
Marc Delmas ajoute :
"Avec un système aussi complexe, les équipes n’adhéraient pas et on se retrouvait avec des données inexploitables, ce qui nous a forcés à revenir à Excel."
2. Les limites d’Excel pour le pilotage stratégique
Si Excel offrait une flexibilité immédiate, plusieurs limites sont rapidement apparues :
Manque de collaboration efficace → Fichiers dispersés, mises à jour fastidieuses.
Trop de projets lancés en parallèle → Absence de priorisation claire.
Problèmes de gestion des ressources → Goulots d’étranglement et retards fréquents.
Dérives systématiques sur les délais → En moyenne, 4 mois de retard par projet.
Le besoin identifié : une solution agile, intuitive et adaptée aux besoins de la R&D
PMB recherchait un outil capable de remédier à ces limites sans introduire la complexité d’Enovia. La solution devait :
✔ Offrir une vue macro du portefeuille projet pour mieux prioriser.
✔ Améliorer la gestion des ressources et le capacity planning.
✔ Industrialiser le suivi des indicateurs clés pour le CODIR.
✔ Faciliter l’adoption sans exiger une maintenance lourde.
Solution : Airstream, un outil no-code sur-mesure pour le pilotage R&D
Face à ces enjeux, PMB a choisi d’adopter Airstream, une solution no-code permettant de co-construire une plateforme personnalisée de gestion de portefeuille projet.
💬 Marc Delmas témoigne sur le choix d’Airstream :
"Avec Airstream, nous avons trouvé une solution facile à mettre en œuvre, adoptée par tous les niveaux de l’entreprise, du comité de direction aux équipes projet."
Méthode d’implémentation
L’implémentation d’Airstream chez PMB s’est déroulée en plusieurs étapes :
Définition des indicateurs prioritaires (dérives budgétaires, délais, charge de travail).
Migration des données Excel vers Airstream pour industrialiser le suivi.
Personnalisation des workflows pour structurer la validation et la priorisation des projets.
Mise en place d’un suivi des ressources pour anticiper les goulots d’étranglement.
Accompagnement des équipes pour favoriser l’adoption rapide de la solution.
Résultats et bénéfices obtenus
1. Structuration et industrialisation du pilotage projet
✔ Indicateurs en temps réel → Suivi automatique des dérives (délais, budget, charge de travail).
✔ Vision partagée entre les équipes et le Codir → Fin des décisions prises sur des fichiers Excel éparpillés.
✔ Déploiement rapide & adoption facilitée → Contrairement à Enovia, Airstream a été adopté sans résistance.
💬 Thomas Campanella partage l’impact sur le pilotage :
"L'utilisation d'Airstream a grandement amélioré la visibilité sur nos projets, nous permettant d'avoir accès à une information fiable, bien plus précise que des estimations."
2. Meilleure gestion des priorités et des ressources
✔ Mise en place d’un comité d’approbation → Plus de projets lancés sans cadrage clair.
✔ Anticipation des goulots d’étranglement → Vision du capacity planning sur 12-18 mois.
✔ Réduction des retards et meilleure planification → L’outil aide à réduire les dérives projet en alertant en amont.
3. Flexibilité & évolutivité grâce au No-Code
✔ Personnalisation des workflows pour s’adapter aux processus internes de PMB.
✔ Suivi des plans d’amélioration continue intégré dans l’outil.
✔ Intégration future de l’IA pour faciliter la recherche documentaire et l’aide à la rédaction de rapports projet.
💬 Thomas Campanella partage l’impact sur la facilité du paramétrage :
"La fonction de paramétrage à façon est également un atout majeur que nous utilisons à PMB."
Retour d’expérience : Marc et Thomas témoignent
Pour mieux comprendre l’impact d’Airstream, découvrez le témoignage de Marc et Thomas, acteurs clés chez PMB. Dans cette interview, ils partagent leur situation avant l’implémentation d’Airstream, les défis qu’ils rencontraient au quotidien et comment la solution a transformé leur manière de gérer leurs projets.
Conclusion : Airstream, un game-changer pour les ETI en R&D
L’expérience de PMB démontre qu’un outil simple, flexible et bien pensé peut transformer la gestion de portefeuille projet, même pour des structures ayant tenté des solutions plus complexes auparavant.
Avec Airstream, PMB a su :
✔ Remplacer Excel par un outil structuré et collaboratif.
✔ Optimiser le suivi des ressources et des priorités.
✔ Réduire les retards et structurer la validation des projets.
✔ Évoluer vers une gestion plus data-driven, avec une vision à long terme.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez Airstream pour une démonstration et découvrez comment optimiser votre gestion de portefeuille projet !
FAQs
Si vous ne savez pas si Airstream convient à votre entreprise, voici les questions les plus fréquemment posées.
Absolument ! Grâce à sa technologie no-code et à une méthodologie basée sur la co-construction, Airstream s’adapte à votre secteur d’activité, qu’il s’agisse de la santé, de l'assurance, de la banque, de l'industrie, de l'aérospatial, du transport et mobilité, ou encore de la R&D. Nos solutions sur-mesure répondent à vos enjeux spécifiques et s’intègrent parfaitement dans votre écosystème existant, quels que soient vos défis ou vos priorités.
Une application sur-mesure vous permet d’automatiser vos processus spécifiques, de centraliser vos données, et de mieux piloter vos portefeuilles projets. Contrairement aux outils standards, nos solutions s'adaptent parfaitement à vos besoins uniques, sans fonctionnalités inutiles ou limitations.
Les solutions no-code offrent une grande évolutivité. Elles sont conçues pour s’adapter à la croissance et aux nouveaux besoins de votre entreprise. Que vous ayez besoin d’ajouter des fonctionnalités, d’intégrer de nouveaux outils ou de répondre à des exigences plus complexes, ces ajustements peuvent être réalisés rapidement et sans avoir à reconstruire l’application. Cette agilité permet de faire évoluer vos solutions en phase avec vos objectifs, tout en limitant les coûts et les délais liés aux modifications.