Le Directeur R&D de Bobst (Lyon) sécurise l’adéquation charge-capacité de son équipe de 200 ETP en 2 semaines !

Contexte

Bobst, leader mondial des solutions pour l’industrie de l’emballage, fait face aux défis typiques d’un département R&D à forte intensité de projets : une gestion complexe des ressources et un besoin accru de visibilité sur la charge de travail.

En mai dernier, le Directeur R&D du site de Lyon a sollicité le cabinet de conseil en management Mews Partners pour trouver une solution à un problème critique : comment assurer un pilotage fluide des ressources tout en évitant les dépassements de charge ?

Sans une vision claire des disponibilités et des compétences, la gestion des projets devenait incertaine. Ce manque d’anticipation engendrait plusieurs risques majeurs :

Retards de livraison des projets, impactant la roadmap stratégique.

Goulots d’étranglement sur certaines expertises clés.

Difficultés à prioriser et arbitrer les projets en fonction des ressources disponibles.

Objectif

L’objectif était clair : mettre en place un système permettant d’équilibrer efficacement charge et capacité, afin d’assurer une exécution optimale des projets sans surcharge des équipes.

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La solution mise en place

Airstream a déployé une approche pragmatique et rapide pour adresser cette problématique. Plutôt que de recourir à une solution longue et lourde à implémenter (habituellement entre 6 et 8 mois), nous avons adopté une méthodologie en 4 étapes clés :

Cartographie des ressources et des compétences : Une analyse fine des 200 ETP de la R&D de Lyon pour identifier les capacités disponibles et les points de tension potentiels.

Planification rapide de la charge sur 3 mois : En collaboration avec les 40 responsables d’équipes, nous avons organisé des ateliers pour structurer la répartition des tâches et éviter les pics de surcharge.

Mise en place d’un modèle de pilotage agile : Définition d’indicateurs clés pour suivre l’évolution charge-capacité en temps réel.

Formation et accompagnement des équipes : Transmission des bonnes pratiques pour garantir une utilisation efficace et pérenne du système.

Résultats obtenus

En seulement 2 semaines, le Directeur R&D a pu sécuriser l’équilibre entre la charge de travail et les capacités disponibles de son équipe. Désormais, la planification se fait de manière fluide et structurée, avec des bénéfices immédiats :

Visibilité en temps réel des charges de travail et des capacités.

Optimisation des affectations et meilleure anticipation des surcharges.

Alignement des projets R&D avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Conclusion

L’intervention d’Airstream a permis à Bobst de transformer sa gestion des ressources R&D en un processus fluide et prédictif. Cette réussite démontre qu’avec les bons outils et une méthodologie adaptée, il est possible d’optimiser l’exécution des projets sans complexifier l’organisation interne.

Vous êtes Directeur R&D et faites face à des défis similaires ? Parlons-en !